ZJJCYTS會(huì)議網(wǎng)，作為專業(yè)的公關(guān)會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們遵循 “會(huì)議公司服務(wù)于企業(yè)品牌建設(shè)”做到“先客戶所想，先客戶而動(dòng)”的公關(guān)活動(dòng)服務(wù)理念。經(jīng)過數(shù)百個(gè)項(xiàng)目策劃、執(zhí)行的積累，不斷的總結(jié)與完善，終于制定出一套考察場(chǎng)地的標(biāo)準(zhǔn)“場(chǎng)地調(diào)查表”。
項(xiàng)目組通過“場(chǎng)地調(diào)查表”定期對(duì)各累新建場(chǎng)地進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括場(chǎng)地的地理位置、場(chǎng)地風(fēng)格、各類報(bào)價(jià)、會(huì)場(chǎng)的數(shù)量與造型、各類會(huì)場(chǎng)面積、會(huì)場(chǎng)容納人數(shù)、客房數(shù)量、菜系、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)有燈光設(shè)備、視頻設(shè)備、音響設(shè)備的使用情況、停車場(chǎng)車位的多少等進(jìn)行詳細(xì)考察與記錄。我們通過項(xiàng)目合作與日常場(chǎng)地考察，積累了大量的場(chǎng)地資料，可全面滿足客戶的各種會(huì)議場(chǎng)地需求。經(jīng)過多年的會(huì)議合作，我們已與眾多會(huì)議場(chǎng)(長(zhǎng)沙一地酒店以及張家界地區(qū)的酒店)地建立了良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的會(huì)議場(chǎng)地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場(chǎng)地租用價(jià)格�！拜p松快捷 獲得專業(yè)服務(wù)”是我們的服務(wù)宗旨和追求的目標(biāo)。張家界ZJJCYTS會(huì)議網(wǎng)，憑借與眾不同的策劃方案和專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行能力吸引了越來越多的知名企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府與我們進(jìn)行業(yè)務(wù)合作！
根據(jù)我們多年成熟的會(huì)議操作經(jīng)驗(yàn)，建議按會(huì)議類型和客戶自身的要求，建議合理布置會(huì)場(chǎng)。
例如：
�。ㄒ唬�研討會(huì)議：
研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
�。ǘ�培訓(xùn)會(huì)議：
培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
（三）、社團(tuán)會(huì)議：
社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。
（四）、公益性/技術(shù)性論壇：
此類會(huì)議多為公開性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。
此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
�。ㄎ澹�、訂貨交流會(huì)議：
此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。 |
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